Lämpöpaperilla on useita tehtäviä: se toimii välineenä tekstin ja grafiikan siirtoon faksilaitteissa (faksipaperi); toimii tallennusmateriaalina lääketieteellisissä ja mittausjärjestelmissä (kuten EKG-kaaviot ja lämpöinstrumenttien tallennuspaperi); käytetään painopaperina Internet-päätteisiin; ja sitä käytetään kaupallisissa sovelluksissa tarrojen, myyntipisteiden kuittien ja vastaavien valmistukseen,{0}}ja faksipaperin osuus on suurin.
Tuotantoperiaatteeseen kuuluu tavallisen paperipohjan päällystäminen hienoilla hiukkasilla-erityisesti värittömillä väriaineilla ja fenoliyhdisteillä tai muilla happamilla aineilla-, jotka on erotettu ohuella kalvolla. Kun kalvo altistetaan lämmölle, se sulaa, jolloin jauheet sekoittuvat ja laukaisevat värinmuodostusreaktion. Lämpöpaperille tuotetut kuvat tai teksti ovat epävakaita ja alttiita haalistumaan, mikä voi vaikeuttaa sisällön lukemista.
Yleiset arpajaiset on valmistettu lämpöpaperista.
Vaikka tavallinen lämpöpaperi ei sovellu pitkäaikaiseen-säilytykseen, korkealaatuista-lämpöpaperia voidaan nyt säilyttää 30 vuotta tai jopa pidempään.